Transformation des services comptables et financiers
Parce que le service comptable et financier est le reflet même de l’organisation de l’entreprise, repenser son organisation, c’est le remettre au cœur de la performance globale.
À l’ère de la facturation électronique, de la digitalisation et des réglementations de plus en plus strictes, repenser son organisation est devenu un enjeu majeur pour assurer la pérennité de son entreprise et rester compétitif.
Les entreprises doivent s’adapter rapidement pour transformer les défis d’ampleur à venir !
Nous sommes à vos côtés pour vous aider à le réinventer et à booster la création de valeur.
Pourquoi transformer votre service comptable avec AHA ?
Transformer son service comptable s’impose comme un véritable moteur de performance à condition que l’expertise stratégique, l’expertise métier et l’expertise technique soient maîtrisées.
AHA apporte son savoir-faire en transformation des services comptables aux entreprises souhaitant améliorer leur organisation, afin qu’elle soit adaptée à un environnement en perpétuelle évolution, performante et totalement inscrite dans une dynamique numérique, enjeu clé de leur performance.
Nous intervenons régulièrement auprès d’entités de toute taille, et de tout secteur d’activité pour :
- Répondre aux fortes évolutions réglementaires et de conformité dont la Facturation électronique
- Accroître leur performance en améliorant la productivité et le contrôle interne
- Maximiser leur avantage compétitif par le digital et par l’automatisation
Forte de son expérience sur le sujet, notre équipe référente vous permettra :
- De vous concentrer sur votre cœur de métier et votre activité commerciale
- De mieux piloter votre entreprise et de prendre les bonnes décisions
Nous maîtrisons et intégrons un ensemble de solutions adaptées à vos besoins
Chez AHA, l’intégration de solutions est une compétence internalisée et portée par notre structure AHA SFI ce qui nous permet d’allier connaissance métier et connaissance technique pour assurer la réussite de votre projet.
Elle met en place des outils innovants et
structurants, accélérateurs de productivité et de fluidité pour répondre à vos enjeux.
Dématérialisation des factures
Gestion des notes de frais
Gestion des workflows de validation
Optimisation du cycle des fournisseurs
Automatisation des tâches à faible valeur ajoutée
Gestion des demandes d’achat
Pourquoi entreprendre une démarche de transformation de votre service comptable et financier ?
Si votre entreprise rencontre une ou plusieurs des difficultés suivantes, il est temps de passer à l’action
- Vous vous interrogez sur la mise en place de la facture électronique
- Vos fournisseurs vous relancent pour le paiement de leurs factures
- Les délais de traitement des factures fournisseurs ne sont pas respectés
- Vous manquez de visibilité sur les encours fournisseurs
- Vous avez un volume important de factures fournisseurs
- Vous manquez de fiabilité dans le contrôle interne
- Vous avez identifié des erreurs ou de la fraude.
- Vous faites face à un turnover de personnel important, vous perdez la compétence et/ou avez du mal à recruter
- L’éloignement géographique de vos différents sites rend les validations compliquées et ne sécurise pas l’information comptable
Les bénéfices d’une transformation réussie
La (ré)organisation de votre service comptable et financier vous permet de bénéficier de nombreux avantages :
Gain de temps et productivité accrue
Renforcement du contrôle interne
Optimisation de la gestion des flux financiers
Avec des outils adaptés, la gestion des factures fournisseurs, des demandes d’achat, des notes de frais… devient plus fluide, transparente et rapide.
Vision en temps réel et meilleure prise de décision
Optimisation des coûts
Valorisation des équipes
Un accompagnement éprouvé sur de nombreux dossiers
La transformation de votre service comptable ne s’improvise pas. Chez AHA, elle repose sur des étapes mesurées.
Un diagnostic de votre organisation actuelle
Analyse de vos processus pour identifier les axes d’amélioration et les gains potentiels.
Il faut consacrer le temps nécessaire à cette étape préalable, il sera largement rentabilisé par la suite !
Immersion dans la gestion comptable de votre entreprise afin d’identifier ses forces et ses faiblesses.
Notre équipe effectue une analyse approfondie avec une attention particulière et égale aux différents existants de votre entreprise.
Prise en compte de toutes les dimensions :
- La dimension métier, pour intégrer de nouvelles fonctionnalités,
- La dimension sécuritaire des documents et processus associés,
- La dimension mobilité pour répondre aux enjeux de temps réel et des modes de travail hybride avec le numérique,
- La dimension analytique, pour la gestion de la performance des processus et la valorisation des données,
- La dimension humaine, pour la réussite du projet
Mise en place des recommandations et accompagnement
Mise en place de solutions digitales performantes :
Intégration d’outils adaptés à vos besoins : automatisation, dématérialisation et solutions collaboratives.
Accompagnement vers une externalisation sur-mesure : Nous analysons vos besoins pour vous proposer une externalisation personnalisée, allant de la prise en charge de certaines tâches spécifiques à la gestion complète de votre service comptable, tout en garantissant flexibilité, expertise et optimisation des coûts.
Accompagnement et formation de vos équipes
Fort de notre expérience, chez AHA, nous sommes convaincus que la réussite de votre projet passe obligatoirement par l’adhésion et l’accompagnement de vos équipes pour créer un avantage concurrentiel durable.
Notre équipe s’intègre dans le process de votre entreprise afin de vous challenger au quotidien pour aboutir à une organisation pérenne.
Elle vous accompagne dans la mise en œuvre de votre plan de transformation : accompagnement et formation de vos équipes, mise en place de procédures, suivi des méthodes
Suivi et amélioration continue
Mesure des résultats pour ajuster et optimiser votre nouvelle organisation comptable.
Vous souhaitez repenser votre service comptable et financier pour gagner en performance et en sérénité ?
Faites de la transformation un atout stratégique pour votre entreprise.
