Solution dématérialisée de gestion des salariés
La gestion de la paie est un enjeu central pour toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité. Deux options s’offrent à vous : internaliser ou externaliser ce processus.
Externaliser la paie
vous n’avez pas la compétence interne ni le temps, vous décidez donc d’externaliser la paie de vos salariés auprès d’une entreprise. AHA Expertises et Conseils vous accompagne dans la gestion complète de vos bulletins de paie. Nos gestionnaires de paie prennent en charge l’ensemble de votre dossier social.
Internaliser la paie
c’est choisir de gérer en interne l’ensemble des étapes liées au traitement des salaires, des cotisations sociales et des obligations légales associées. Cela implique que votre entreprise mobilise de la ressource interne ayant les compétences nécessaires pour assurer cette mission essentielle pour garantir la conformité avec une réglementation en constante évolution.
Vous avez opté pour l'internalisation de la paie
Après une réflexion approfondie des avantages et des inconvénients, le choix s’est finalement imposé ! Vous avez pris une décision stratégique importante : internaliser la gestion de vos paies.
C’est une excellente nouvelle pour votre entreprise, car cette solution offre de nombreux avantages en termes de coûts, de sécurité et de contrôle. Mais pour maximiser ces bénéfices, il est essentiel de vous équiper d’une logiciel de paie performant, intégrant toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion et à l’édition des bulletins de salaire mais également à la gestion des RH de votre entreprise.
Comment l'internalisation peut transformer la gestion de votre entreprise :
1. Un meilleur contrôle de vos processus RH
L’internalisation de la paie vous permet de reprendre le contrôle total sur les données sensibles de vos collaborateurs. La gestion des bulletins de salaire implique de manipuler des informations à caractère personnel, dont certaines sont strictement confidentielles. En gardant ces données en interne, vous :
- Garantissez leur confidentialité, conformément aux exigences du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
- Maintenez une autonomie totale sur vos processus RH, tout en assurant une meilleure sécurité des données.
2. Une réduction des coûts à long terme
Si externaliser peut sembler plus simple au départ, l’internalisation s’avère être une solution beaucoup plus rentable sur le long terme. Grâce à un logiciel de paie performant, vous pouvez :
- Automatiser l’ensemble du processus de gestion de la paie, de la collecte des données à l’édition des bulletins.
- Dématérialiser vos fiches de paie en les stockant dans un coffre-fort numérique, ce qui réduit considérablement les coûts administratifs.
3. Un gain de temps précieux pour vos équipes RH
En internalisant la gestion de la paie, vos équipes gagnent en efficacité. Les tâches chronophages sont automatisées, ce qui leur permet de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée. De plus, une gestion optimisée réduit les délais et simplifie les processus, améliorant ainsi la productivité globale de votre entreprise.
Gérez vos paies et pilotez vos RH avec notre solution SILAE, leader sur le marché
Vous avez la compétence, maintenant il vous faut LE logiciel qui vous permettra de gérer vos paies et vos salariés en toute sérénité !
Nous mettons à votre disposition la solution Silaé, Silaé Paie et My Silaé, des solutions compatibles entre elles pour simplifier et optimiser la gestion de vos salariés.
Avec Silae Paie
Réaliser, éditer et dématérialiser ses bulletins de paie
Modification en masse des données salariés
Modification des données en lien avec les contrats de travail
Analyse des effectifs
Suivi de l’évolution des salariés
Etablissement des fichiers Topaze
Importation manuellement des taux
Gestion des échéances
Réalisation des éditions comptables
Nouvelle plateforme de gestion administrative de Silaé
My Silae, permet à vos salariés et managers de poser et de valider leurs absences et congés qui remontent de manière instantanée dans la paie, limitant la ressaisie, les échanges et les risques d’erreurs.
Des modules disponibles pour vous accompagner pour une meilleure gestion :
- Saisie des variables de paie
simplifie et sécurise la transmission des éléments de paie chaque mois
- Gestion des salariés
facilite la gestion administrative des salariés (fiches salariés, parcours d’entrée incluant la DPAE, demande de sortie, transmission sécurisée des documents de sortie lors d’un départ…)
- Entretiens
Permet de respecter les enjeux réglementaires liés aux entretiens des salariés
- Congés et absences
gère les demandes de congés et d’absence
Les avantages de la solution My Silaé
Une transmission des bulletins sécurisée
Fini la transmission des bulletins par mail. Grâce à My Silae, vous aurez accès aux bulletins de vos salariés directement via l’interface vous offrant ainsi toute la sécurité nécessaire en termes de protection des données
Des échanges fiabilisés
Grâce à l’automatisation de gestion des absences et de distribution des bulletins, vous gagnez en efficacité et minimisez le risque d’erreur.
Un paramétrage adapté
Le paramétrage est simple, rapide et personnalisé. Il est directement initié depuis Silaé.
Autonomie
Vous êtes autonomes pour la pose ainsi que la validation des congés et absences, vous permettant d’avoir une visibilité en direct de votre activité.
Mobilité
Disponible depuis smartphone, tablette ou ordinateur
Confidentialité des informations
Sécurité des données garantie, assurant que les informations de paie restent confidentielles
Un accompagnement sur mesure et l'intégration par notre pôle paie dédié
Nous mettons à votre disposition un accompagnement personnalisé pour garantir une intégration fluide et efficace au sein de votre organisation.
Notre démarche repose sur une approche structurée :
- Paramétrage personnalisé : Notre réquipe paramètre la solution à vos besoins
- Formation des équipes : Nous assurons une formation complète de votre référent pour qu’il maîtrise rapidement la solution.
- Phase de test et validation : Une fois la solution paramétrée, nous procédons à des tests rigoureux pour vérifier le bon fonctionnement des fonctionnalités et ajuster les paramètres si nécessaire.
- Suivi et assistance continue : Notre équipe reste à vos côtés après l’intégration pour assurer un suivi personnalisé.
- Notre équipe hautement qualifiée en droit social et droit du travail est à votre écoute pour toutes les questions liées à vos problématiques sociales.
Passez à l'action dès maintenant !
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