Solution de gestion des notes de frais : Simplifiez et automatisez vos processus, de la saisie au remboursement
Lorsque vous pensez aux notes de frais, si des mots comme fastidieux, chronophage, ennuyeux, ou encore corvée vous viennent à l’esprit , c’est que vous n’avez probablement pas encore adopté la solution adaptée pour gérer ces tâches incontournables.
Pourtant, ignorer une gestion efficace des notes de frais n’est pas une option. Côté collaborateurs, cela signifie un remboursement tardif ou oublié, tandis que côté entreprise, cela expose à des risques comptables, des coûts cachés élevés et même des sanctions en cas de contrôle fiscal.
Il est donc impératif de structurer ce processus avec un outil innovant et performant. E-Notes vous permet de transformer cette contrainte en un levier de productivité, grâce à une solution totalement intégrée, de la capture des justificatifs jusqu’à leur intégration comptable.
Pourquoi choisir E-Notes pour votre entreprise ?
E-Notes se distingue par sa technologie avancée et son incroyable profondeur fonctionnelle :
- OCR+ performant
Capturez vos justificatifs de dépense en un simple clic, directement depuis votre smartphone ou votre ordinateur.
- Dématérialisation complète
Fini les justificatifs papier, grâce à un archivage à valeur probante qui répond aux normes légales.
- Automatisation totale
Chaque étape du processus est optimisée, de la saisie au remboursement.
Les avantages de la solution E-notes
Compatible web et mobile
Utilisez E-Notes partout et à tout moment via son application dédiée.
Fonctionnalités avancées sur mobile
Approuvez les notes de frais, réalisez des rapprochements bancaires ou mettez à jour vos analytiques en toute simplicité.
Scan ultra-rapide
Un scan intelligent permet d’extraire les informations de vos justificatifs en moins d’une seconde.
Workflow de validation
Personnalisez les processus de validation selon vos règles internes.
Gestion des indemnités
Que ce soit des indemnités kilométriques ou forfaitaires, E-Notes les calcule automatiquement.
Automatisation de la TVA
Simplifiez vos déclarations fiscales avec un suivi précis et automatisé.
Exports puissants
Intégrez directement vos données dans vos outils analytiques pour un reporting précis.
Analyse approfondie des données
Accédez à une visibilité complète de vos dépenses.
Connectivité étendue
Synchronisez E-Notes avec vos logiciels de comptabilité, banques et agences de voyage.
Gestion des remboursements
Génération de fichiers SEPA pour des remboursements rapides et conformes, même en cas d’avances de frais.
Notre méthode d’accompagnement
Un accompagnement clé en main avec notre pôle AHA SFI
Diagnostic initial personnalisé
Nous analysons vos besoins spécifiques pour paramétrer E-Notes en adéquation avec vos processus internes.
Mise en place optimisée
Intégration fluide de la solution à vos outils comptables et bancaires existants.
Formation des utilisateurs
Pour garantir une maîtrise complète des fonctionnalités, que ce soit sur web ou mobile.
Support continu
Assistance technique post-déploiement pour une utilisation optimale et une évolution en fonction de vos besoins.
Les résultats attendus avec E-notes
- Réduction des coûts administratifs
Diminuez les erreurs manuelles et les tâches répétitives.
- Temps de traitement réduits
du côté collaborateur et du côté équipe RH
- Visibilité accrue des dépenses
Anticipez les écarts budgétaires grâce à des rapports précis et détaillés.
- Conformité légale assurée
Passez à l'action dès maintenant !
Adopter E-Notes, c’est moderniser vos processus et offrir une expérience utilisateur inégalée à vos équipes. Avec l’appui de AHA SFI, transformez la gestion des notes de frais en une activité simple, rapide et conforme.
