Anticiper la facturation électronique : Un enjeu stratégique pour les entreprises
La transition vers la Facturation Électronique (FE) représente un défi de taille pour les entreprises françaises. Cette réforme, confirmée par l’État dans un communiqué officiel du 15 octobre 2024, constitue une étape majeure vers la modernisation des échanges entre entreprises et administration. Cependant, elle impose également des ajustements importants pour garantir la conformité et saisir les opportunités qu’elle offre.
Chez AHA, nous accompagnons les entreprises dans cette transition en offrant une expertise complète, personnalisée et orientée vers la performance. Grâce à notre approche, nous accompagnons les entreprises à adopter la facturation électronique comme un levier pour moderniser leurs processus internes, optimiser leurs flux financiers et renforcer leur compétitivité.
Les enjeux de la facturation électronique
Face aux échéances réglementaires, les entreprises doivent impérativement s’assurer que :
- Leur solution de facturation soit conforme aux normes réglementaires : Factur’X notamment.
- Toutes les solutions utilisées soient interopérables c’est-à-dire qu’elles communiquent entre elles pour centraliser et exploiter efficacement toutes les données de l’entreprise.
- La plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) qui sera choisie soit interopérable avec d’autres et que les services proposés soient adaptés aux besoins de l’entreprise.
C’est pourquoi la transition vers la Facturation électronique nécessite une révision complète des processus internes.
Un retard ou une préparation insuffisante pourrait entraîner :
- Des risques de non-conformité et des sanctions administratives.
- Une désorganisation interne, perturbant les flux de travail.
- Des surcoûts imprévus liés à des mises à jour tardives ou des formations de dernière minute.
Optimisation des flux financiers et pilotage en temps réel de l'activité
La Facturation Électronique offre un véritable levier pour optimiser vos flux financiers et améliorer le pilotage en temps réel :
Visibilité accrue sur la trésorerie
- Optimisation des flux financiers pour un suivi en temps réel des créances et des paiements.
- Des tableaux de bord précis pour anticiper et gérer votre cash en temps réel.
- Prévention des difficultés des entreprises
Amélioration et sécurisation des process de paiements fournisseurs
- Les paiements des factures seront facilités et sécurisés grâce aux plateformes (PDP).
Gain de temps et réduction des coûts de traitement
- Moins d’erreurs de saisie des factures, intégration automatique, réduction des coûts d’impression et de stockage.
Nos services pour une transition réussie
La transition vers la Facturation Électronique nécessite une expertise technique et stratégique. AHA est un partenaire reconnu et référent dans le domaine.
En tant qu’expert dans le domaine de la transformation numérique des entreprises, AHA vous accompagne tout au long de ce processus avec des services personnalisés, adaptés à vos besoins spécifiques.
Notre méthode repose sur une expertise complète, métier et technique, organisée autour d’actions éprouvées.
Audit et évaluation des systèmes actuels
Analyse de vos systèmes actuels pour identifier les ajustements nécessaires pour garantir l’efficacité de vos processus et leur conformité aux nouvelles obligations.
Intégration de solutions
Nous proposons des solutions conformes aux exigences légales et à vos besoins spécifiques. L'adaptation des workflows internes, notamment pour intégrer les nouveaux flux de travail associés à la dématérialisation et à l’automatisation des processus.
Orientation stratégique
Aide au choix de votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire la mieux adaptée à vos besoins techniques, fonctionnels et opérationnels. L’interopérabilité entre les PDP et vos différentes solutions numériques est cruciale pour assurer des échanges fluides avec vos clients et fournisseurs.
Formation des équipes
Garantir la maîtrise des outils et des nouveaux processus par vos collaborateurs favorisant ainsi l’adhésion et l’efficacité dans la durée.
Les bénéfices pour votre entreprise
La Facturation Électronique c’est :
Simplifier et automatiser vos processus internes
Fini les erreurs manuelles, gagnez en rapidité et en fiabilité.
Renforcer votre compétitivité
Modernisez vos outils et positionnez votre entreprise en leader de la transformation digitale.
Préparer l’avenir
Intégrez dès maintenant des outils performants pour répondre aux défis futurs.
Anticipez dès aujourd'hui pour être prêt demain
La mise en place de la Facture Électronique permet non seulement d’assurer la conformité réglementaire de votre entreprise, mais aussi de l’aider à se positionner en leader de votre transformation. Nous vous accompagnons à chaque étape de cette transition stratégique.
