Solution de gestion des notes de frais

Si les termes suivants « Fastidieux », « Perte de temps », « ennuyeux », « corvée », « inintéressant »… vous viennent à l’esprit quand vous pensez aux notes de frais, c’est que vous n’avez probablement pas la bonne solution pour les gérer !

Pourtant impossible d’échapper à la gestion des notes de frais, sous peine pour le collaborateur de ne pas se faire rembourser, et pour votre entreprise de faire face à d’énormes problèmes comptables, ou pire encore, de se faire redresser sévèrement !

Et malheureusement, la gestion des notes de frais a un coût pour votre entreprise, qui s’avère assez important du fait d’une gestion maladroite, d’un contrôle peu efficace, d’outils pas adaptés et d’un manque de visibilité sur les coûts que cela engendre.

C’est pour pouvoir mettre de l’ordre dans ce désordre que nous vous proposons une solution de gestion des notes de frais innovante et complètement intégrée, du reçu à la comptabilité !

Connue pour sa technologie OCR+ de saisie automatique des factures sur simple photo, E-Notes est une solution d’une incroyable profondeur fonctionnelle.

De la dématérialisation des factures au remboursement, notre solution automatise chaque étape du processus de gestion des dépenses de toutes les entreprises peu importe leur taille.

Avantages de mettre en place la solution E-Notes

• Fonctionne sur le web et via une appli mobile
• Fonctionnalités avancées même sur mobile : Approbation des notes de frais, rapprochement bancaire, mise à jour de vos analytiques, tout ceci depuis votre application mobile de gestion de note de frais

• Scan intelligent de vos justificatifs en moins d’une seconde !
• Archivage à valeur probante = 0 papier
• Workflow de validation
• Indemnités kilométriques ou indemnités forfaitaires
• Automatisation de la gestion de la TVA
• Exports nombreux et puissants
• Analyse des données
• Connexion à votre comptabilité, à votre banque, à votre agence de voyage
• Génération du fichier de virement SEPA pour remboursement de vos collaborateurs avec prises en compte des avances de frais éventuelles

Pour en savoir plus, consultez notre catalogue digital !

E-Notes va changer votre vie et celle de vos collaborateurs, c’est certain !

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INNOVONS ENSEMBLE AVEC LES SOLTUIONS QUI VOUS CORRESPONDENT !