Vous émettez ou recevez des factures sous un format non sécurisé (papier, pdf non signé) ?
Si oui, alors vous avez l’obligation de mettre en place des contrôles internes, permanents et documentés établissant une Piste d’Audit Fiable (PAF) entre la facture et la livraison de biens ou prestation de services, qui en est le fondement (CGI article 289 VII 1°).
Cette mise en conformité est obligatoire depuis 2013 !
L’objectif est de s’assurer qu’aucune fraude n’a été commise et que les transactions ont été réalisées et facturées conformément à la réglementation en vigueur, notamment sur la TVA.
En cas de contrôle fiscal, vous devez être en mesure de présenter cette Piste d’Audit Fiable !
En l’absence de cette documentation, vous vous exposez à une remise en cause de la déduction de la TVA d’amont, des pénalités et la remise en cause des exonérations de TVA ainsi que le rejet de la comptabilité :
Après une période de relative tolérance dans sa mise en place (avertissement de non-conformité sans pour autant délivrer de PV de carence au titre d’irrégularités et manquements aux règles comptables et fiscales), l’Administration Fiscale réclame désormais systématiquement aux contribuables vérifiés la documentation de leur piste d’audit fiable.
Le gouvernement propose dans le cadre de la Loi de Finances 2022 de modifier les règles de détermination de la sanction : elle ne sera plus disproportionnée aux enjeux et il est tout à fait probable qu’elle soit appliquée bien plus fréquemment.
De nombreuses entreprises n’ont pas encore mis en place ou achevé leur mise en conformité avec l’ensemble des obligations induites par la PAF (documentation absente, approximative ou non conforme, insuffisance de contrôles internes et d’archivage de ces contrôles, manquements relatifs à la facturation, etc…).
Il est donc primordial et urgent pour votre entreprise, quelle que soit sa taille, de s’assurer du respect des conditions de forme des factures que vous émettez et recevez, et plus largement de s’interroger sur l’existence de contrôles composant la piste d’audit fiable et de la formaliser.
Mettre en place une Piste d’Audit Fiable vous permet de :
AHA vous accompagne dans la sécurisation de cette procédures vis-à-vis de l’administration fiscale.
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Appuyez-vous sur nos experts pour maîtriser votre facturation, réduire vos risques de fraude et être conforme à la réglementation fiscale.
Nos experts restent à votre disposition pour échanger sur cette obligation !
Et vous qu’attendez-vous de votre expert-comptable ?