Solution de dématérialisation des bulletins de paie

Pourquoi passer à la dématérialisation des bulletins de paie de vos salariés ?

• Depuis la mise en place du Prélèvement à la source, l’entreprise devient le collecteur de l’impôt sur le revenu, ce qui lui donne ainsi accès à une nouvelle donnée à caractère personnel et confidentiel : le taux d’imposition de son salarié. Ainsi, avec le bulletin de paie papier, plusieurs personnes peuvent accéder aux informations du contribuable.

   Dans ce contexte, la mise en place d’un coffre fort numérique simplifie et     sécurise la chaîne du traitement de la paie.

• La règlementation RGPD oblige toute personne qui traite des données personnelles à veiller à leur protection afin de renforcer les droits individuels.

A ce titre et pour rappel, en tant qu’employeur vous devez vérifier que l’élaboration de la paie est bien en conformité avec le RGPD.

• La CNIL considère que l’email ne constitue pas un moyen de communication sûr.

Le bulletin de salaire doit faire l’objet d’un traitement spécifique notamment lors de sa transmission au salarié, aussi l’envoi du bulletin de paie par mail est interdit et constitue une infraction au règlement RGPD.

Le non-respect de cette obligation de mise en œuvre de mesure de sécurisation est sanctionné pénalement par un maximum de 5 ans de prison et 300 000 euros d’amende.

La synchronisation de notre solution de paie et de notre SIRH, vous permettra de  distribuer les bulletins de paie de vos salariés par voie électronique dans un coffre numérique dédié à chaque salarié. Le salarié aura accès pendant 50 ans à son bulletin, même s’il quitte votre entreprise.

Pour les salariés ayant refusé la dématérialisation du bulletin de paie, vous avez à votre disposition un fichier PDF contenant leur bulletin de paye pour que vous puissiez les imprimer et transmettre aux salariés concernés.

Avantages : 

• Simple, rapide et conforme au RGPD
• 3 à 6 fois moins cher que le bulletin de paie papier !
• Import automatisé en quelques clics depuis votre logiciel de paie.
• Accessible par le salarié pendant 50 ans depuis smartphone.
• Serveurs sécurisés, tous situés en France.
• Solution moderne, respectueuse de l’environnement, qui valorise l’image de votre entreprise.

NOTRE SOLUTION GLOBALE DE DEMATERIALISATION DE LA PAIE ET DE VOS RH

Nous vous proposons bien plus qu’un bulletin de paie, nous vous proposons un parcours 100 % digital, 100% sécurisé depuis l’acquisition de vos variables de paie jusqu’au paiement de vos salariés via un fichier SEPA.

INNOVONS ENSEMBLE AVEC LES SOLUTIONS QUI VOUS CORRESPONDENT